Una parte muy importante de la capacidad de I+D de un equipo está constituida por la de los investigadores temporales. Los doctorandos, postdoctorales, investigadores en intercambio., etc. contribuyen, de forma importante, con su trabajo a la producción científica del equipo de acogida.

Existen a este respecto, por una parte, unos periodos transitorios de acogida en que se deben preparar de forma adecuada la introducción e integración de estos miembros temporales en la organización. Los equipos de investigación que a través de un empeño en calidad formalizan de forma correcta los procesos de acogida, a través de sistemas claros que introduzcan a los nuevos miembros en cuestiones tales como:

* Procedimientos para los ensayos y medidas más habituales

* Procedimientos de utilización de equipos

* Procedimientos de manipulación de muestras y productos

* Condiciones de seguridad del laboratorio

* Archivo de la documentación. etc.

Están en condiciones de reducir el tiempo de aprendizaje e integración y ganarlo para la realización de investigación efectiva por parte de los investigadores temporales y de todo el grupo de investigación.

Por otra parte, no siempre el trabajo de estas personas queda en el equipo de acogida una vez que finaliza el tiempo de estancia. Si no está correctamente registrado, el conocimiento científico de estas personas no se capitaliza ni deviene permanente en los grupos de acogida. Poner en marcha sistemas documentales eficaces permite:

* Mejorar la transmisión de la información

* Evitar la repetición de trabajos cuyos resultados no se hubieran sido registrados y validados correctamente

La anterior reflexión puede hacerse general, y no sólo en lo que se refiere los investigadores temporales, sino al conjunto de investigadores de un grupo de investigación: si no está correctamente gestionado el conocimiento científico del grupo de investigación, mediante sistemas documentales eficaces, éste no se capitaliza ni deviene permanente en los grupos de investigación.